در صورت مواجهه با مشکل تایپ در پاورپوینت، عوامل متعددی ممکن است باعث بروز این مسئله شوند.
مشکل تایپ در پاورپوینت (PowerPoint)
بررسی فعال بودن نرم افزار
اگر نرم‌افزار پاورپوینت به‌درستی فعال نشده باشد، با محدودیت‌ها و مشکلاتی مواجه خواهید شد. برای بررسی وضعیت فعال‌سازی، به مسیر File > Account بروید و در بخش Product Information وضعیت را مشاهده کنید. اگر پیغام Activation Required یا Product Deactivated را مشاهده می‌کنید، نرم‌افزار شما نیاز به فعال‌سازی دارد.
در صورت عدم فعال‌سازی، ممکن است با محدودیت‌های زیر روبه‌رو شوید:
غیرفعال شدن برخی قابلیت‌ها: برخی از ویژگی‌ها و ابزارهای پاورپوینت ممکن است غیرفعال شوند.
نمایش پیام‌های مکرر فعال‌سازی: پیغام‌هایی مبنی بر نیاز به فعال‌سازی به‌طور مداوم نمایش داده می‌شوند.
محدودیت در ذخیره‌سازی یا ویرایش فایل‌ها: ممکن است نتوانید تغییرات خود را ذخیره کنید یا فایل‌های جدید ایجاد نمایید.
مشکل در فایل پاورپوینت
یک فایل پاورپوینت جدید ایجاد کنید و بررسی کنید که آیا مشکل تایپ همچنان وجود دارد یا خیر. اگر در فایل جدید مشکلی ندارید ممکن است فایل اصلی شما خراب شده باشد.
ذخیره با فرمت دیگر
فایل پاورپوینت خود را با فرمت دیگری مانند .pptx یا .ppt ذخیره کنید و سپس آن را باز کنید تا ببینید مشکل حل شده است یا خیر.
- روی منوی File کلیک کنید.
- گزینه Save As را انتخاب کنید.
- مسیر ذخیره‌سازی را تعیین کنید.
- در قسمت Save as type، فرمت دیگری مانند .pptx یا .ppt را انتخاب کنید.
- روی Save کلیک کنید.
بررسی بروزرسانی نرم افزار
اطمینان حاصل کنید که نسخه پاورپوینت شما به‌روز است. برای بررسی به‌روزرسانی‌ها، به مسیر File > Account بروید و در بخش Product Information روی Update Options کلیک کرده و Update Now را انتخاب کنید.
غیرفعال کردن افزونه‌ها (Add-ins)
- برخی افزونه‌ها ممکن است با عملکرد پاورپوینت تداخل داشته باشند.
- برای غیرفعال کردن آن‌ها به مسیر File > Options > Add-ins بروید.
- در قسمت Manage، گزینه COM Add-ins را انتخاب کرده و روی Go کلیک کنید.
- تیک افزونه‌های فعال را برداشته و تأیید کنید.
ایجاد و فعال کردن کادر متنی
- در تب Insert گزینه Text Box را انتخاب کنید.
- سپس با کلیک و کشیدن ماوس روی اسلاید، یک کادر متنی در اندازه دلخواه ایجاد کنید.
- اگر کادر متنی قبلاً در اسلاید وجود دارد، روی حاشیه آن کلیک کنید تا فعال شود و سپس شروع به تایپ کنید.
تداخل با برنامه‌های دیگر
برنامه‌های دیگری که ممکن است با پاورپوینت تداخل داشته باشند، مانند ویرایشگرهای متن یا نرم‌افزارهای ترجمه را ببندید، سپس نرم‌افزار پاورپوینت را بسته و مجدداً باز کنید تا مشکلات موقتی احتمالی برطرف شوند.
راه‌اندازی مجدد سیستم(ری‌استارت)
راه حل پیشنهادی دیگر ایزی ترفند ری‌استارت سیستم میباشد، گاهی اوقات راه‌اندازی مجدد سیستم می‌تواند مشکلات موقتی را که ممکن است باعث اختلال در عملکرد پاورپوینت شوند را برطرف کند.
تنظیم زبان نرم افزار
- به تب File بروید و Options را انتخاب کنید.
- در پنجره باز شده به بخش Language مراجعه بروید.
- در قسمت Editing Language، زبان فارسی را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا تغییرات اعمال شوند.
همچنین اگر از دیگر نرم‌افزارهای آفیس مانند ورد استفاده می‌کنید، آشنایی با کلیدهای میانبر word می‌تواند تجربه کار شما را بسیار ساده‌تر و سریع‌تر کند.
